標準物質(zhì)標識的管理

1標識管理對象

標準物質(zhì)標識管理對象不應僅局限于標準物質(zhì)，同時(shí)還應包括標準溶液。

1）標準物質(zhì)是用以直接配制標準溶液的物質(zhì)，或用以標定容量分析中的標準溶液的物質(zhì)，可以是**品物質(zhì)、也可以是**品物質(zhì)的溶液或溶氣。

2）標準溶液是使用標準物質(zhì)配制的一種已知準確濃度的溶液，可在容量分析中用作滴定劑，也可在儀器分析中用以制作校準曲線(xiàn)的試樣。實(shí)驗室使用的標準溶液包括標準貯存液和標準應用液。

標準貯存液是指用標準物質(zhì)配制的濃度相對較高的已知準確濃度的溶液，但還不能直接用于相關(guān)的檢測工作，其可貯存時(shí)間相對較長(cháng)。檢測實(shí)驗室標準物質(zhì)標識的管理

標準應用液是指用標準物質(zhì)或標準貯存液配制的，可直接用于相關(guān)有檢測工作的已知準確濃度的溶液，一般只能貯存數天或僅在臨用前配制。

2?標識的內容

1）標準物質(zhì)和標準溶液的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內容應力求簡(jiǎn)單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內容即可，以便盡可能減少標識的外型尺寸，確保其不覆蓋標準物質(zhì)或試劑標簽的相關(guān)信息。

2）管理編號必須具有*一性，實(shí)驗室可根據自身的實(shí)際情況確定合適的標準物質(zhì)管理編號的編號規則。本中心習慣采用“年份-購入流水號"編排標準物質(zhì)的管理編號，例如2011年購入的標準物質(zhì)的管理編號編排為：2011-00*、2011-00*、2011-00*、……。

3）有效期限是標準物質(zhì)、標準溶液的最終使用時(shí)間，按相應標準物質(zhì)證書(shū)或檢測方法的規定確定。

4）標準物質(zhì)或標準溶液狀態(tài)一般可分為合格、準用、停用3種狀態(tài)，實(shí)驗室在條件許可時(shí)應盡可能地采用綠、黃、紅三色進(jìn)行標識，以方便檢測人員區分不同狀態(tài)的標準物質(zhì)或標準溶液。

3標識的轉換

1）標準物質(zhì)和標準溶液的包裝或容器相對較小，適合粘貼標識的部位有限，因此標識的內容應力求簡(jiǎn)單明了，一般僅需管理編號、有效期限、狀態(tài)等內容即可，以便盡可能減少標識的外型尺寸，確保其不覆蓋標準物質(zhì)或試劑標簽的相關(guān)信息。

2）管理編號必須具有*一性，實(shí)驗室可根據自身的實(shí)際情況確定合適的標準物質(zhì)管理編號的編號規則。本中心習慣采用“年份-購入流水號"編排標準物質(zhì)的管理編號，例如2011年購入的標準物質(zhì)的管理編號編排為：2011-00*、2011-00*、2011-00*、……。

3）有效期限是標準物質(zhì)、標準溶液的*終使用時(shí)間，按相應標準物質(zhì)證書(shū)或檢測方法的規定確定。

4）標準物質(zhì)或標準溶液狀態(tài)一般可分為合格、準用、停用3種狀態(tài)，實(shí)驗室在條件許可時(shí)應盡可能地采用綠、黃、紅三色進(jìn)行標識，以方便檢測人員區分不同狀態(tài)的標準物質(zhì)或標準溶液。

4狀態(tài)轉換

當標準物質(zhì)或標準溶液的狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)，應及時(shí)進(jìn)行標識狀態(tài)轉換。如標準物質(zhì)或標準溶液超過(guò)有效期限，但不能立即清理出實(shí)驗或貯存場(chǎng)所時(shí)，應及時(shí)將合格標識改為停用標識。

5管理編號轉換

當使用標準物質(zhì)或標準貯存溶液配制標準貯存溶液或標準應用溶液時(shí)，為確保能對標準貯存溶液或標準應用溶液進(jìn)行有效的溯源，可按下述方式或其他等效的方法進(jìn)行管理編號的轉換。

1）使用標準物質(zhì)配制標準貯存溶液時(shí)，標準貯存溶液的管理編號可沿用原標準物質(zhì)管理編號，并在原編號后加后綴“-1"、“-2"、……。如*次使用管理編號為2011-001的標準物質(zhì)配制標準貯存溶液時(shí)，標準貯存溶液的管理編號可編為2011-001-1；第2次使用管理編號為2011-001的標準物質(zhì)配制標準貯存溶液時(shí)，標準貯存溶液的管理編號可編為2011-001-2，……。

2）用標準貯存溶液配制標準應用溶液時(shí)，標準應用溶液的管理編號沿用原標準貯存溶液的管理編號，并在原編號后加后綴“*"、“**"、……。如*次使用管理編號為2011-001-1的標準貯存溶液配制標準應用溶液時(shí)，標準應用溶液管理編號可編為2011-001-1*；第2次使用管理編號為2011-001-1的標準貯存溶液配制標準應用溶液時(shí)，標準應用溶液的管理編號可編為2011-00*-2**，……。

6有效期限的轉換

標準貯存溶液或標準應用溶液不能繼續沿用原標準物質(zhì)或標準貯存溶液的有效期限，而應根據相關(guān)檢測方法的規定進(jìn)行相應的調整，調整后的有效期限不能長(cháng)于原標準物質(zhì)或標準貯存溶液的有效期限。

7標準物質(zhì)標簽管理建議

1）不應將標準物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期作為實(shí)驗室標準物質(zhì)的管理編號。這是因為對實(shí)驗室來(lái)說(shuō)，標準物質(zhì)編號、生產(chǎn)批號或生產(chǎn)日期均不具*一性，如同一編號的標準物質(zhì)有不同的生產(chǎn)批號；同樣同一批號的標準物質(zhì)又有不同的標準物質(zhì)。 

2）為防止管理編號過(guò)于復雜，同時(shí)購入同一編號、批號的多份標準物質(zhì)時(shí)，由于其處于相同的保存條件，因此可將其視為同一件標準物質(zhì)，并使用同一管理編號。

3）不同時(shí)間購入同一編號、批號的標準物質(zhì)時(shí)，由于其保存條件可能有所不同，因此應將其視為不同的標準物質(zhì)，并使用不同的管理編號。

4）標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號必須同時(shí)標記于相應的證書(shū)或配制記錄上，以確保其形成一一對應的關(guān)系，并方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源

5）粘貼標識時(shí)不應覆蓋標準物質(zhì)標簽（由生產(chǎn)者粘貼）或試劑標簽的有效部位，以方便檢測人員查閱并驗證相關(guān)的信息。

6）標準物質(zhì)過(guò)期停用后，使用該標準物質(zhì)所配制的標準貯存溶液或應用溶液也必須同時(shí)停用。

7）對某一標準物質(zhì)或標準溶液的量值是否準確產(chǎn)生懷疑時(shí)，建議直接將其從合格狀態(tài)轉換為停用狀態(tài)，而不必再進(jìn)行相應的確認試驗。這是因為在實(shí)驗室存放的標準物質(zhì)數量一般均有限，做確認試驗的成本往往會(huì )接近或超過(guò)重新購買(mǎi)或配制1份標準物質(zhì)或標準溶液的成本，且實(shí)驗室自身確認的結果其可靠性也不強。

8）檢測原始記錄中標準物質(zhì)的溯源信息必須注明標準物質(zhì)或標準溶液的管理編號，以方便日后需要時(shí)進(jìn)行溯源。

9）標準物質(zhì)、標準溶液標識應與標準物質(zhì)、標準溶液標簽相區別。前者需根據情況的變化及時(shí)變更有關(guān)內容（標識轉換），而后者則可固定不變。